INFORMATIONS POUR LES DÉLÉGUÉS

a. Droits de participations

Tous les Présidents des Comités nationaux et scientifiques internationaux ou leur représentant désigné sont invités à assister à la réunion du Conseil consultatif, au Symposium scientifique, aux activités sociales.

Tous les Présidents des Comités scientifiques internationaux ou leur représentant désigné sont invités à assister à la réunion du Conseil scientifique.

Tous les Présidents des Comités nationaux ou leur représentant désigné sont invités à assister aux réunions des Groupes régionaux dans la matinée du 17 octobre et à la réunion des Comités nationaux dans l’après-midi. Ils peuvent aussi se joindre à la session du Conseil scientifique dans l’après-midi en tant qu’observateurs.

Les réunions du Conseil d’administration et son Atelier de réflexion sont ouvertes uniquement aux membres de cet organe. Les membres du Conseil d’administration peuvent assister à la réunion du Conseil consultatif, y compris le Conseil scientifique, la réunion des Comités nationaux, des Groupes régionaux, du Symposium scientifique et aux activités sociales.

L’Assemblée générale annuelle est ouverte à tous les membres inscrits (voir ci-dessous pour les frais d’inscription et les droits de vote). Les membres inscrits de l’ICOMOS peuvent assister au Conseil consultatif et au Conseil scientifique en tant qu’observateurs, et bien sûr au Symposium scientifique et aux activités sociales.

Réunions individuelles des Comités scientifiques internationaux : certaines sont ouvertes aux membres des CSI, certaines à tous les délégués de l’ICOMOS, certaines aussi au public. Merci de consulter les informations des réunions individuelles qui vous intéressent.

b. Délégation de pouvoirs – réunion du Conseil consultatif, des Comités nationaux et Conseil scientifique

Merci de noter que conformément à l’art. 7 du Règlement du Conseil consultatif, tout membre du « Conseil consultatif qui est pas en mesure d’assister à une session peut être représenté par quelqu’un d’autre :

  • Le Président d’un Comité national par un membre du Comité national de son pays.
  • Le Président d’un Comité international par un membre de son Comité international.

La désignation doit être faite par écrit, datée et signée et envoyée au Président du Conseil consultatif (via le Secrétariat international de l’ICOMOS) au moins 15 jours avant la réunion». Le formulaire de procuration pour le Conseil consultatif a été envoyé par courriel aux Présidents des Comités nationaux et scientifiques internationaux.

Seuls les délégués dûment désignés seront autorisés à voter (un vote par Comité).

c. Observateur du Comité et membres votants supplémentaires

Lors des dernières années, beaucoup de Comités nationaux et internationaux ont envoyé plus d’un représentant et cette tendance est en augmentation. C’est un changement positif qui permet aux membres de l’ICOMOS, qui ne sont pas Présidents de Comités, de se sentir directement impliqués dans le travail de l’organisation et de participer au Symposium scientifique.

Cependant, cela implique une charge croissante pour notre Comité d’accueil. Il a donc été décidé que si le Président d’un Comité ou son représentant désigné assiste gratuitement aux réunions, les autres observateurs et membres votants du Comité seront invités à contribuer par des frais d’inscription (voir frais d’inscription et dates limites sous la rubrique « inscription »). Les contributions doivent être payées en ligne au moment de l’enregistrement.

Des exceptions peuvent être faites si le délégué officiel vient d’un pays en voie de développement et a besoin de la présence d’un collègue pour la traduction. Merci de contacter les organisateurs avant l’inscription.

Les places étant limitées, les observateurs et les membres votants supplémentaires sont priés de s’inscrire avant le 15 août 2016. Les inscriptions reçues après cette date seront acceptées dans la limite des places disponibles – la priorité étant donnée aux délégués officiels.

d. Assemblée générale annuelle

Les nouveaux Statuts de l’ICOMOS prévoient une Assemblée générale annuelle qui a lieu en conjonction avec la réunion du Conseil consultatif.

L’ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle se concentrera sur :

  • Recevoir le rapport du Président et du Trésorier de l’ICOMOS sur la gestion du Conseil d’administration et sur la situation financière et morale de l’association ;
  • Approuver le rapport annuel et les comptes, donner quitus aux administrateurs et voter le budget de l’année suivante ;
  • L’adoption du nouveau Règlement intérieur des Assemblées générales de l’ICOMOS.

L’Assemblée générale annuelle sera suivie d’une session d’information et d’échanges sur les propositions de modifications des Statuts de l’ICOMOS qui seront considérées à Delhi en 2017.

La participation et les droits de vote à l’Assemblée générale sont régis par l’article 9 et l’article 13-d-4 des nouveaux Statuts de l’ICOMOS.

Le formulaire de procuration pour voter à l’Assemblée générale a été envoyé aux Comités Nationaux par courriel.

Merci de noter au titre du point c. ci-dessus que les observateurs des Comités et les membres votants (au-delà du Président du Comité ou de son représentant désigné) sont invités à verser un droit d’inscription.

e. La participation à distance aux réunions

Les réunions de l’Assemblée générale annuelle et du Conseil consultatif seront rendu accessibles, sous forme d’enregistrements vidéo ou via le streaming, pour les membres de l’ICOMOS – via le site web de l’ICOMOS. Plus d’informations seront disponibles à l’approche de la date de la réunion.

f. Aide financière:

Malheureusement, en ce moment, nous n’avons pas de fonds disponibles pour offrir un soutien financier afin d’aider les participants à assister à la réunion.